Conferentie Voorzitter

Ik op de conferentie.

De afgelopen week was ik op een conferentie in Washington DC, de hoofdstad van Amerika. En niet zomaar een conferentie. Ik was de voorzitter! Ik zit al twee jaar in het technisch comité dat deze conferentie organiseert en ik had me twee jaar geleden gelijk opgegeven om deze conferentie te organiseren. In het afgelopen jaar heb ik op verschillende momenten flink veel werk moeten verzetten om alles te regelen. Er werden 144 papers ingestuurd naar mijn conferentie en die moest ik allemaal bekijken. Ik moest mensen vragen om de papers te beoordelen en ze daarna accepteren of afwijzen. Daarna moest ik het programma van de conferentie samenstellen. Dat betekent dus verschillende sessies creëren met daarin papers over hetzelfde onderwerp. Ik moest ook veel verzoeken voor uitstel van deadlines van auteurs afhandelen. Heel veel werk dus, en dat allemaal vrijwillig. Gelukkig is NASA een grote supporter van dit soort activiteiten en kon ik dit dus gewoon onder mijn normale werktijd doen.

Mijn plak.

Tijdens de conferentie deze week moest ik nog een paar probleempjes oplossen, maar alles is verder goed gekomen. Het was de drukste conferentie voor mij ooit. Ik ben iedere dag van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat bezig geweest. Naast het organiseren van de conferentie had ik ook een paper te presenteren en moest ik een sessie voorzitten. Ik moest ook zeven sessies reviewen. Donderdagavond was de vergadering van het technisch comité. Hier moest ik de statistieken van mijn conferentie presenteren en ook wat aanbevelingen doen om volgende conferenties beter te maken. Tijdens de vergadering heb ik ook een mooie plak gehad als waardering voor mijn harde werk. Tijdens deze week merkte ik dat ik iedere dag moeier en moeier werd. Nu is het vrijdag en ik ben echt super gaar. Ik zit nu in het vliegtuig naar huis. Het is een vlucht van vijfeneenhalf uur. Ik kan niet wachten om Tamsyn weer te zien. Die komt me zo ophalen van het vliegveld. Het aankomende weekend gaan we eens helemaal niets doen en alleen maar relaxen. Werken is strikt verboden. Daar ben ik wel aan toe na deze week!